Олимпиада Делопроизводство

Пожалуйста, введите свой e-mail:

1. Какой принцип документирования управленческой деятельности обеспечивает преемственность в делопроизводстве?

использование только электронных форм без бумажных аналогов и двойного хранения документов

хранение документов только у исполнителей без централизованной службы ДОУ организации

регистрация без принципов оперативности, законности и сроков исполнения задач

единообразие оформления всех документов по унифицированным реквизитам и ГОСТам

2. Какой вид классификации документов учитывает способ фиксации информации на носителе в делопроизводстве?

по содержанию на организационные, распорядительные и информационно-справочные группы документов

на письменные, кинодокументы, фотодокументы, графические и кинофотофонодокументы

по назначению на внутренние, внешние и по личному составу для кадрового учёта

по срокам хранения на постоянные, долгосрочные и временные категории для архивации

3. Что является основным назначением номенклатуры дел в системе делопроизводства организации?

формирование описи только постоянного хранения без постоянных и временных дел

учёт только финансовых документов для налоговой отчётности и бухгалтерского контроля

регистрация всех входящих писем без учёта их содержания и исполнителей в организации

систематизация и группировка дел по срокам хранения и тематике для удобства поиска

4. Что означает индивидуальный регистрационный индекс документа?

порядковый номер без учёта корреспондента и даты поступления документа

указание на физическое хранение документа в архиве организации с точным адресом полки

позиция документа в определённой классификационной категории и его последовательный номер в этой группе

ФИО автора документа с указанием должности и подразделения организации

5. Какой вид документов по содержанию фиксирует результаты обсуждений и принятия коллективных решений в организации?

распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного решения руководителя организации

организационные документы, такие как уставы, положения и инструкции по структуре предприятия

информационно-справочные документы, включая справки, акты и служебные записки по фактам

протоколы, содержащие решения коллегиальных органов, такие как совещания или комиссии